网上订机票报销单怎么办理
通常在日常生活中,报销是上班族经常参与的活动, 申请报销者应提交相应的报销单据才能予以办理,机票报销也是如此,但是因为机票报销不是非常常见的报销活动,因而大众对于报销流程及所需要的单据还不是十分明确,今天我们就来介绍一下什么是机票报销单以及机票报销单怎么办理。
机票报销单是什么?
国内机票的报销单即为电子客票行程单或机票行程单,是由国家税务总局监制,民航总局联合发文批准,用以记录运价信息、客户行程的单据,也是机票报销的单据。国家规定,电子行程单只能办理、打印一次,因此旅客在办理后需要妥善保存,防止遗失。电子行程单像发票一样,作为报销凭证的一种,是进行报销所不可缺少的单据,不具备安全检查和办理乘机手续的作用。
国外机票的报销单为正规发票。
机票报销单如何办理?
网上订完机票后,有的旅客是因公出差,需要办理报销业务,向所在公司申请报销,而报销单就是十分重要的凭证。要办理报销单,需要相关的证件信息和手续流程。
在网上订票,流程十分简洁,办理行程单也十分便捷,预定完机票后,在“报销凭证”一栏填入相应的地址及身份信息即可。也可选择同城领取(应先确定当地是否有相关的门市部)运费方面有的航空公司可予以负担,也可用积分兑换,有时也需要自行承担。办理了邮寄业务后,行程单会在乘机之后7日内送达。
除此之外还有一种线下获取方式,办理者可到机场相关航空公司柜台办理申请行程单的业务,提交相关证件后可获得打印的电子行程单,但是该行程单应在起飞后7日内获取,过期不能再继续办理申请。
如果遗失了电子行程单,可向航空公司申请相关书面证明,但是否能够获得报销则视本公司相关制度而定。
办理国际机票的旅客应向订票机构索要正规发票,以作为报销凭证。